Wniosek o odpis wyroku sądu składasz, gdy potrzebujesz oficjalnej kopii orzeczenia – do apelacji, egzekucji komorniczej albo postępowania w innym urzędzie. Opłata wynosi od 20 zł do 100 zł zależnie od typu odpisu, a na dokument poczekasz od 2 tygodni do nawet 3 miesięcy. Poniżej tłumaczymy procedurę krok po kroku, podajemy aktualne stawki opłat sądowych obowiązujące w 2026 roku oraz wzór wniosku, którego możesz użyć w swojej sprawie.
Masz postępowanie sądowe o zapłatę? Jeśli zostałeś pozwany przez bank, firmę pożyczkową albo windykatora i potrzebujesz odpisu wyroku do apelacji, w Kancelarii EUROLEGE (właściciel serwisu) wygraliśmy już ponad 7500 spraw o zapłatę. Zadzwoń: 530 333 130 – bezpłatna analiza prawna Twojej sprawy.
Co to jest odpis wyroku i kiedy go potrzebujesz
Odpis wyroku to oficjalna kopia orzeczenia sądu opatrzona pieczęcią urzędową, wydawana stronie postępowania na jej wniosek. Ma moc dokumentu urzędowego i można nim posługiwać się przed innymi sądami, urzędami oraz komornikiem. Odpis różni się od zwykłej kopii tym, że zawiera potwierdzenie zgodności z oryginałem znajdującym się w aktach sprawy.
Najczęściej odpis wyroku jest potrzebny w trzech sytuacjach:
- do apelacji – musisz mieć odpis wyroku z uzasadnieniem, by skutecznie sformułować apelację (art. 367 KPC),
- do egzekucji komorniczej – komornik wymaga odpisu wyroku z klauzulą wykonalności (art. 776 KPC),
- do innego postępowania – spadkowego, rozwodowego, ubezpieczeniowego, podatkowego.
Z wnioskiem o odpis może wystąpić każda strona procesu – powód, pozwany, interwenient uboczny, a w wyjątkowych sytuacjach także osoba trzecia, która wykaże interes prawny (art. 9 KPC).
Trzy typy odpisów wyroku – który jest Ci potrzebny
Polskie prawo procesowe rozróżnia trzy podstawowe rodzaje odpisów wyroku, a każdy ma inne zastosowanie i inną opłatę.
Odpis wyroku bez uzasadnienia
To podstawowa kopia samej sentencji wyroku – bez motywów rozstrzygnięcia. Wystarczy, gdy potrzebujesz potwierdzenia samego orzeczenia, np. do okazania w innym urzędzie albo do akt własnej sprawy. Doręcza się go z urzędu w sprawach rozpatrywanych na posiedzeniu niejawnym, a w pozostałych sytuacjach na wniosek strony.
Odpis wyroku z uzasadnieniem
Zawiera pełną treść wyroku wraz z opisem ustaleń faktycznych, oceną dowodów i wykładnią prawa. Jest niezbędny do wniesienia apelacji – bez znajomości motywów rozstrzygnięcia nie da się skutecznie sformułować zarzutów. Wniosek o uzasadnienie składa się w terminie 7 dni od ogłoszenia wyroku (art. 328 § 1 KPC).
Odpis wyroku z klauzulą wykonalności
To odpis wyroku z dodatkowym oznaczeniem prawomocności i klauzulą wykonalności (art. 776 KPC). Tylko taki dokument przyjmie komornik jako podstawę wszczęcia egzekucji. O nadanie klauzuli wnioskujesz osobno, po uprawomocnieniu się wyroku.
Opłaty za odpis wyroku – aktualne stawki w 2026
Wysokość opłaty sądowej za odpis wyroku reguluje ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. W 2026 roku obowiązują następujące stawki:
- odpis wyroku bez uzasadnienia: 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron (art. 77 ustawy o kosztach sądowych) – dla typowego wyroku 1-3 stron opłata wynosi 20 zł,
- odpis wyroku z uzasadnieniem: 100 zł bez względu na liczbę stron (art. 25b ustawy o kosztach sądowych),
- stwierdzenie prawomocności wyroku: 20 zł.
Opłatę uiszczasz przelewem na rachunek bankowy sądu, który wydał wyrok (numer znajdziesz na stronie internetowej sądu) lub naklejając znaki opłaty sądowej na wniosku. Jeśli wniosek nie zostanie opłacony, sąd wezwie Cię do uzupełnienia braku w terminie 7 dni – inaczej pozostawi sprawę bez rozpoznania.
Tabela porównawcza – typ odpisu, opłata, cel, termin
| Typ odpisu | Opłata | Do czego służy | Termin oczekiwania |
|---|---|---|---|
| Odpis bez uzasadnienia | 20 zł / 20 stron | akta własne, urzędy, ZUS | 2-4 tygodnie |
| Odpis z uzasadnieniem | 100 zł | apelacja, kasacja | 1-3 miesiące |
| Stwierdzenie prawomocności | 20 zł | postępowanie spadkowe | 2-4 tygodnie |
Zwróć uwagę, że terminy są orientacyjne – praktyka pokazuje, że obłożenie konkretnego sądu (np. wydziałów cywilnych w dużych miastach) może wydłużyć oczekiwanie nawet dwukrotnie. Najszybciej sprawy załatwiają wydziały rodzinne i sądy rejonowe w mniejszych miejscowościach.
Procedura złożenia wniosku – krok po kroku
Procedura uzyskania odpisu wyroku jest stosunkowo prosta, jeśli pamiętasz o kilku elementach formalnych. Pomyłki najczęściej dotyczą braku opłaty albo niewskazania sygnatury akt.
- Ustal sygnaturę akt – jest na każdym piśmie procesowym oraz na samym wyroku (np. I C 123/24). Bez sygnatury sąd może mieć trudność z odnalezieniem sprawy.
- Wybierz typ odpisu – bez uzasadnienia (do akt), z uzasadnieniem (do apelacji) lub z klauzulą wykonalności (do komornika).
- Sprawdź numer rachunku bankowego sądu – na stronie internetowej w zakładce „Kontakt” lub „Konta bankowe”.
- Uiść opłatę przelewem (w tytule wpisz: „opłata za odpis wyroku, sygn. akt I C 123/24”) albo naklej znaki opłaty sądowej.
- Sporządź wniosek według wzoru poniżej – na komputerze lub odręcznie.
- Złóż wniosek osobiście w biurze podawczym sądu, listem poleconym albo elektronicznie przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych (PISP).
- Zachowaj potwierdzenie nadania – listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub pieczątkę biura podawczego na drugim egzemplarzu.
W ramach optymalizacji czasu warto złożyć wniosek o odpis razem z wnioskiem o uzasadnienie – sąd przygotowuje wówczas oba dokumenty w jednym procesie.
Wzór wniosku o odpis wyroku
Poniżej znajdziesz prosty wzór, który możesz dostosować do swojej sprawy. Wystarczy podstawić własne dane oraz sygnaturę akt.
Warszawa, 22 kwietnia 2026 r.
Jan Kowalski
ul. Długa 15/8
00-001 Warszawa
PESEL: 80010112345
Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa
I Wydział Cywilny
ul. Ogrodowa 51A
00-873 Warszawa
Sygn. akt: I C 123/24
WNIOSEK
o wydanie odpisu wyroku z uzasadnieniem
W imieniu własnym wnoszę o:
1. sporządzenie i doręczenie odpisu wyroku z dnia 15 marca 2026 r.
wraz z uzasadnieniem.
UZASADNIENIE
Odpis wyroku z uzasadnieniem jest mi niezbędny do rozważenia
wniesienia apelacji od orzeczenia sądu I instancji.
Opłatę sądową w wysokości 100 zł uiściłem przelewem na rachunek
tutejszego sądu w dniu 22 kwietnia 2026 r. - dowód w załączeniu.
W załączeniu:
- potwierdzenie przelewu opłaty sądowej.
Jan Kowalski
(podpis)
Wniosek o odpis wyroku bez uzasadnienia ma identyczną strukturę – zmienia się tylko określenie żądania („o wydanie odpisu wyroku”) oraz wysokość opłaty (20 zł zamiast 100 zł).
Termin oczekiwania – czego się spodziewać
Czas oczekiwania na odpis wyroku zależy od kilku czynników: typu odpisu, obłożenia sądu, etapu postępowania oraz tego, czy sąd musi dopiero sporządzić uzasadnienie. Dla każdego typu odpisu standardowe ramy czasowe wyglądają następująco:
- odpis bez uzasadnienia: 2-4 tygodnie – sąd wydaje odpis „niezwłocznie”, ale ustawa nie określa konkretnego terminu,
- odpis z uzasadnieniem: 1-3 miesiące – sąd ma 2 tygodnie na sporządzenie uzasadnienia (art. 329 KPC) – jest to jednak tylko termin instrukcyjny, a do tego dochodzi czas redakcji i wysyłki,
- odpis z klauzulą wykonalności: 2-6 tygodni – sąd musi najpierw sprawdzić prawomocność wyroku, potem nadać klauzulę i wysłać przesyłkę.
W praktyce duże sądy w aglomeracjach (Warszawa, Kraków, Wrocław) bywają przeciążone i terminy potrafią się wydłużyć nawet do 6 miesięcy. Jeśli zależy Ci na czasie – np. zbliża się termin wniesienia apelacji – możesz złożyć wniosek elektronicznie przez Portal Informacyjny Sądów oraz monitorować jego status online.
Co zrobić, gdy sąd zwleka z wydaniem odpisu
Jeżeli minęło ponad 4 tygodnie od złożenia wniosku, a odpisu nadal nie ma, masz kilka możliwości działania.
Po pierwsze – kontakt z sekretariatem. Zadzwoń do wydziału, w którym toczyła się sprawa (numer na stronie sądu) i zapytaj o status wniosku. Często okazuje się, że dokument jest gotowy, ale czeka na wysyłkę – możesz wówczas odebrać go osobiście.
Po drugie – ponaglenie do prezesa sądu. Krótkie pismo z prośbą o nadanie biegu wnioskowi i wskazaniem daty jego złożenia. Pismo składa się w biurze podawczym tego samego sądu z dopiskiem „do wiadomości Prezesa Sądu”.
Po trzecie – skarga na przewlekłość postępowania. Jeśli zwłoka jest znacząca i wpływa na Twoje prawa (np. utrata terminu w innej sprawie), możesz złożyć skargę na podstawie ustawy z 17 czerwca 2004 r. o skardze na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki. Skargę rozpatruje sąd przełożony, a w razie jej uwzględnienia może przyznać kwotę od 2000 zł do 20 000 zł odszkodowania.
Apelacja – kiedy potrzebujesz odpisu z uzasadnieniem
Najczęstszy powód składania wniosku o odpis wyroku z uzasadnieniem to chęć wniesienia apelacji. Zgodnie z art. 369 § 1 KPC apelację wnosi się w terminie 2 tygodni od dnia doręczenia stronie odpisu wyroku z uzasadnieniem. Jeśli strona nie złożyła wniosku o uzasadnienie w 7 dni od ogłoszenia wyroku – traci możliwość wniesienia apelacji.
Dlatego kolejność działań jest następująca:
- ogłoszenie wyroku przez sąd I instancji (lub doręczenie z posiedzenia niejawnego),
- w 7 dni: złożenie wniosku o uzasadnienie wraz z opłatą 100 zł (art. 328 § 1 KPC),
- oczekiwanie na sporządzenie uzasadnienia (1-3 miesiące),
- doręczenie odpisu wyroku z uzasadnieniem,
- w 14 dni od doręczenia: wniesienie apelacji wraz z opłatą sądową od wartości przedmiotu zaskarżenia.
Więcej o procedurze odwoławczej znajdziesz w naszym artykule apelacja od wyroku – jak ją skutecznie napisać.
Klauzula wykonalności – odpis dla komornika
Komornik nie wszczyna egzekucji na podstawie zwykłego odpisu wyroku – potrzebny jest odpis z klauzulą wykonalności. Klauzulę wykonalności (art. 776 i nast. KPC) nadaje sąd I instancji po uprawomocnieniu się wyroku, na wniosek wierzyciela.
Procedura wygląda tak:
- uprawomocnienie się wyroku (po upływie terminów do apelacji albo po jej rozpatrzeniu),
- złożenie wniosku o nadanie klauzuli wykonalności (opłata 20 zł),
- sąd nadaje klauzulę i wydaje odpis wyroku z klauzulą – tytuł wykonawczy,
- z tytułem wykonawczym wierzyciel kieruje sprawę do komornika.
Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku
Praktyka kancelaryjna pokazuje, że wnioski o odpis wyroku najczęściej są zwracane lub pozostawiane bez rozpoznania z powodu prostych błędów formalnych. Oto lista najpopularniejszych potknięć:
- brak opłaty sądowej – sąd wezwie do uzupełnienia w 7 dni, jeśli nie zareagujesz, oddali wniosek,
- niewskazanie sygnatury akt – sąd musi rozpoznać sprawę, której dotyczy wniosek; bez sygnatury bywa to niemożliwe,
- brak żądania uzasadnienia, gdy potrzebne jest do apelacji – sąd nie sporządzi uzasadnienia z urzędu, jeśli o nie nie wnioskujesz w 7 dni,
- przekroczenie terminu 7 dni na wniosek o uzasadnienie – skutkuje utratą możliwości wniesienia apelacji i odrzuceniem samego wniosku o uzasadnienie,
- nieczytelny adres do doręczeń – sąd wyśle odpis pocztą, a niedostarczone przesyłki wracają do akt.
Większości tych pomyłek można uniknąć, składając wniosek przez Portal Informacyjny Sądów – system wymusza poprawne pola i prowadzi krok po kroku.
Kiedy warto skorzystać z pomocy prawnika
W większości spraw cywilnych wniosek o odpis wyroku możesz złożyć samodzielnie – to czynność techniczna, niewymagająca specjalistycznej wiedzy. Sytuacja zmienia się, gdy odpis ma być podstawą apelacji w sprawie o zapłatę przeciwko bankowi, firmie pożyczkowej albo windykatorowi.
Apelacja w sprawie kredytowej to zaawansowane pismo procesowe – musi zawierać precyzyjnie sformułowane zarzuty (procesowe i materialnoprawne), uzasadnienie każdego z nich oraz wnioski dowodowe. Błędna konstrukcja apelacji prowadzi do jej oddalenia bez merytorycznego rozpoznania, co oznacza utratę szansy na korzystne rozstrzygnięcie.
W Kancelarii EUROLEGE prowadzimy sprawy o zapłatę przeciwko bankom, chwilówkom i firmom windykacyjnym od ponad dekady. Mamy na koncie ponad 7500 wygranych prawomocnie procesów, w tym apelacji od niekorzystnych wyroków I instancji.
Skontaktuj się z nami:
- Telefon: 530 333 130 (kliknij i zadzwoń)
- E-mail: kontakt@eurolege.pl
- Formularz: anty-dlug.pl/zgloszenie
Bezpłatna analiza prawna sprawy – bez zobowiązań. Pomoc w całości zdalna, bez konieczności wychodzenia z domu.
Najczęściej zadawane pytania
Ile się czeka na odpis wyroku sądu?
Standardowo 2-4 tygodnie na odpis bez uzasadnienia oraz 1-3 miesiące na odpis z uzasadnieniem. Ustawa nie przewiduje sztywnego terminu – sąd ma działać „niezwłocznie”, a w przypadku uzasadnienia ma 2 tygodnie na jego sporządzenie (art. 329 KPC). W dużych sądach w aglomeracjach terminy bywają wydłużone nawet do 6 miesięcy. Można przyspieszyć przez Portal Informacyjny Sądów lub osobisty odbiór w sekretariacie.
Ile kosztuje odpis wyroku z sądu w 2026 roku?
Odpis wyroku bez uzasadnienia kosztuje 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron (art. 77 ustawy o kosztach sądowych) – dla typowego wyroku 1-3 stron opłata wynosi 20 zł. Odpis z uzasadnieniem to 100 zł bez względu na liczbę stron (art. 25b ustawy). Stwierdzenie prawomocności – 20 zł. Wniosek bez opłaty zostanie zwrócony po wezwaniu do uzupełnienia w 7 dni.
Jak złożyć wniosek o odpis wyroku?
Wniosek możesz złożyć pisemnie (poczta lub osobiście w biurze podawczym), ustnie do protokołu albo elektronicznie przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych (PISP). Musi zawierać oznaczenie sądu i sygnaturę akt, wskazanie wyroku, dane wnioskodawcy oraz potwierdzenie opłaty (20 zł lub 100 zł). Wzór znajdziesz na stronie każdego sądu w zakładce „Formularze” – możesz też użyć szablonu z naszego artykułu.
Czy mogę otrzymać odpis wyroku mailem?
Co do zasady nie – sąd wydaje odpis w formie papierowej (pocztą lub osobiście) albo elektronicznie przez Portal Informacyjny Sądów (jako PDF z podpisem elektronicznym sędziego). Skan przesłany zwykłym mailem nie ma mocy urzędowej. Jeśli dokument ma być przedstawiony w innym urzędzie (np. komornik, ZUS, sąd), musi to być odpis z pieczęcią sądu lub PDF z PISP z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Czym różni się odpis wyroku od wyroku z uzasadnieniem?
Sam odpis wyroku zawiera tylko sentencję – czyli rozstrzygnięcie („Sąd zasądza… oddala… ustala…”). Wyrok z uzasadnieniem dodatkowo zawiera opis ustaleń faktycznych, ocenę dowodów i wykładnię prawa – i to na nim opiera się apelacja. Wniosek o uzasadnienie należy złożyć w 7 dni od ogłoszenia wyroku (opłata 100 zł). Termin do apelacji 2 tygodnie liczy się od doręczenia odpisu z uzasadnieniem.
Czy mogę wystąpić o odpis wyroku, gdy nie byłem stroną sprawy?
Tylko w wyjątkowych sytuacjach. KPC pozwala udostępnić akta osobie, która wykaże interes prawny. Trzeba uzasadnić wniosek (potrzeba do innego postępowania, dziedziczenie, nabycie wierzytelności). Sąd ocenia, czy interes prawny jest dostatecznie wykazany. Standardowo dostęp do akt mają wyłącznie strony, ich pełnomocnicy i przedstawiciele ustawowi. Odmowa może zostać zaskarżona zażaleniem.
Co zrobić, gdy długo nie dostaję odpisu wyroku?
Po upływie 4 tygodni można złożyć ponaglenie do prezesa sądu – krótkie pismo z prośbą o nadanie biegu wnioskowi. Można też zadzwonić do sekretariatu wydziału (numer na stronie sądu) i zapytać o status. Jeśli zwłoka jest znaczna i powoduje szkodę (np. utrata terminu w innej sprawie), w grę wchodzi skarga na przewlekłość postępowania – sąd przełożony może przyznać od 2000 zł do 20 000 zł odszkodowania.
Czy odpis wyroku z klauzulą wykonalności wystarczy komornikowi?
Tak – odpis wyroku z nadaną klauzulą wykonalności stanowi tytuł wykonawczy w rozumieniu art. 776 KPC i jest podstawą wszczęcia egzekucji komorniczej. Wierzyciel składa go u komornika wraz z wnioskiem egzekucyjnym oraz wskazaniem majątku dłużnika. Klauzulę nadaje sąd I instancji po uprawomocnieniu wyroku. Pierwszy tytuł wykonawczy wydawany jest bezpłatnie. Bez klauzuli komornik nie wszczyna postępowania egzekucyjnego.
