Każdego dnia do sądów w całej Polsce wpływają tysiące pism od osób zainteresowanych w sprawie. Zwykle są to strony procesów i innych postępowań sądowych. Olbrzymią część stanowią w tym wszystkim strony postępowania o zapłatę. Chcąc złożyć odpowiedź na pismo z sądu musimy wiedzieć jak napisać pismo do sądu, aby pozbawione ono było przede wszystkim błędów formalnych. Pamiętać bowiem trzeba, że każde pismo procesowe (sądowe) ma swoje podstawowe wymogi. Nie ważne, czy jest to pismo wyjaśniające do sądu (np. pismo przewodnie) czy też każde inne. Jakiekolwiek braki formalne powodują w istocie poważne reperkusje dla osoby wnoszącej pismo do sądu.
W poniższym artykule wskażemy zatem jak napisać pismo do sądu, aby było ono pozbawione braków formalnych. Napiszemy również o środkach odwoławczych, które w niektórych aspektach różnią się od normalnego pisma wyjaśniającego do sądu.
UWAGA! Musisz napisać pismo do sądu w sprawie cywilnej o zapłatę długu? Pozwał Cię do sądu bank, firma pożyczkowa, windykacyjna albo spółdzielnia mieszkaniowa? Nie musisz już martwić się tym jak bronić się przed roszczeniami instytucji finansowych. W Kancelarii EUROLEGE (właściciel serwisu) zajmiemy się Twoją sprawa od początku do końca. A wstępną analizę sprawy otrzymasz u nas całkowicie za darmo! Więcej szczegółów znajdziesz na końcu artykułu.
Jakiego rodzaju pisma w procesie cywilnym może składać strona pozwana?
Największy zakres możliwych do złożenia pism sądowych dotyczy bezwzględnie procesu sądowego o zapłatę. Możemy tutaj wyliczyć takie pisma jak: odwołania od orzeczeń sadów, odpowiedź na pozew i pisma przewodnie (wyjaśniające).
Co ważne, w skład odwołań od orzeczeń sądów wchodzą dodatkowo określone podkategorie środków odwoławczych jakimi są np.:
- sprzeciw od nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym (w tym w EPU),
- zarzuty od nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym,
- sprzeciw od wyroku zaocznego.
Jak więc widać mamy do czynienia z szerokim wachlarzem możliwych pism do sądu. Mamy tutaj jednak pewien wspólny mianownik wymogów formalnych, o czym już za chwilę.
Jak napisać pismo do sądu? Poznaj podstawowe wymogi formalne pisma procesowego!
Każde pismo do sądu musi spełniać pewne podstawowe wymogi przewidziane przepisami kodeksu postępowania cywilnego (KPC). Jako podstawowe wymogi pisma procesowego możemy wskazać:
- oznaczenie sądu, do którego jest skierowane;
- imiona i nazwiska lub nazwy stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników;
- oznaczenie rodzaju pisma;
- osnowę wniosku lub oświadczenia;
- w przypadku gdy jest to konieczne do rozstrzygnięcia co do wniosku lub oświadczenia – wskazanie faktów, na których strona opiera swój wniosek lub oświadczenie, oraz wskazanie dowodu na wykazanie każdego z tych faktów;
- podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika;
- wymienienie załączników.
Jeżeli nie jest to pierwsze pismo w sprawie należy bezwzględnie wskazać sygnaturę akt sprawy sądowej. Chodzi tutaj o to, że jest to kolejne pismo w sprawie, chociaż dla wnoszącego może być pierwszym pismem w sprawie. Najlepszym przykładem niech będzie odpowiedź na pozew, w której trzeba wymienić sygnaturę akt sprawy.
W tym miejscu trzeba odnotować, że środki zaskarżenia jako pisma do sądu powinny zawierać dodatkowo:
- wskazanie co do jakiego orzeczenia zostają składane,
- wskazywać zakres zaskarżenia (w całości czy w części),
- zarzuty kierowane przeciwko orzeczeniu albo przeciwko żądaniu pozwu,
- uzasadnienie,
- dowody (jeśli takie sąd) wraz z ich wymienieniem i sposobem przeprowadzenia.
Dodajmy, że skonstruowanie pisma do sądu nie jest łatwe. W szczególności, gdy dotyczy to środków odwoławczych wnoszonych od orzeczeń sądowych. W tym zakresie pomoc prawnika wydaje się być dobrym rozwiązaniem, które może oszczędzić nam niepotrzebnych kłopotów.
Pismo do sądu. Czy istnieje WZÓR pisma do sądu?
Na wielu stronach internetowych możemy znaleźć liczne wzory pism do sądu. Radzimy uważać na tego rodzaju „gotowce”. Nawet, jeśli znajdują się na oficjalnych stronach sądów rejonowych czy okręgowych. Wynika to z faktu, że jakkolwiek wzór pisma do sądu opublikowany na stronie internetowej sądu jest w porządku, to można popełnić liczne błędy podczas uzupełniania.
Sztuką w tym zakresie nie jest złożenie „jakiegokolwiek” pisma do sądu, ale „wartościowego” pisma do sądu. Samo przejście przez kontrole formalną pisma składnego do sądu to tylko niewielka część sukcesu. Jeżeli np. składamy odpowiedź na pozew czy tez odwołujemy się do sądu to ważna jest „jakość” pisma do sądu. Samodzielnie wypleniony wzór pisma do sądu często bywa nie do końca wartościowy. Konsekwencją tego stanu rzeczy jest np. przegrana procesu, który można byłoby wygrać (w całości albo w części) jeśli sprawą i napisaniem pism do sądu zająłby się fachowy prawnik.
Przestrzegamy zatem przed wypełnianiem wzorów pism do sądu samodzielnie. Nawet bez wcześniejszej, podstawowej konsultacji prawnej.
Kto mi pomoże napisać pismo do sądu? Jak uzyskać wartościową pomoc?
Jeśli chcesz napisać pismo do sądu to warto skorzystać z pomocy wyspecjalizowanej kancelarii, która zajmuje się daną kategorią spraw. W przypadku spraw o zapłatę koniecznie szukaj kancelarii antywindykacyjnej. W tym zakresie nasza Kancelaria Anty – Dług świadczy kompleksową obsługę spraw sądowych i komorniczych dotyczących długów.
Dzięki wdrożonej już wiele lat temu praktyce obsługi zdalnej klienta jesteśmy w stanie pomóc przed każdym sądem i komornikiem w kraju. Nasi prawnicy reprezentują osoby pozwane przed sądami i organami egzekucyjnymi w całej Polsce.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy Kancelarii EUROLEGE (właściciel serwisu) w sprawie sądowej albo komorniczej? Przede wszystkim dlatego, że mamy za sobą setki wygranych spraw sądowych i umorzeń postepowań egzekucyjnych. Jednak to nie wszystko. Wstępna analizę prawną swojej sprawy otrzymasz u nas całkowicie za darmo i bez żadnych dodatkowych zobowiązań.
Chcesz skorzystać z naszego wparcia prawnego? Napisz do nas lub zadzwoń. Możesz także wysłać do nas zgłoszenie przez formularz kontaktowy. Odezwiemy się do Ciebie najszybciej jak to będzie możliwe i ustalimy w jaki sposób możemy Ci pomóc.
Skontaktuj się z nami:
- Zadzwoń: 530 333 130 (kliknij w numer)
- Napisz: kontakt@eurolege.pl
- Wyślij zgłoszenie: anty-dlug.pl/zgloszenie
Najczęściej zadawane pytania
Jakie elementy musi zawierać pismo procesowe do sądu?
Zgodnie z art. 126 KPC pismo musi zawierać: oznaczenie sądu, sygnaturę akt, imiona i nazwiska stron, oznaczenie rodzaju pisma, osnowę wniosku lub oświadczenia, uzasadnienie, podpis, listę załączników. Brak któregokolwiek elementu może spowodować wezwanie do uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni – inaczej pismo zostanie zwrócone.
Co to jest pismo przewodnie i kiedy się je składa?
Pismo przewodnie to krótkie pismo, którym przekazujemy sądowi inne dokumenty (np. zaświadczenia, umowy, odpis pełnomocnictwa) w toku istniejącej sprawy. Zawiera oznaczenie sądu, sygnaturę, krótki opis przekazywanego dokumentu i podpis. Nie wymaga rozbudowanego uzasadnienia – jego rolą jest wyłącznie sformalizowane przekazanie dokumentu z odpowiednią adnotacją.
Co to jest pismo wyjaśniające i czym różni się od zwykłego pisma procesowego?
Pismo wyjaśniające to odpowiedź na wezwanie sądu do złożenia konkretnych wyjaśnień (np. co do okoliczności sprawy, doręczenia, terminu). Różni się tym od zwykłego pisma, że jego treść jest ściśle określona pytaniem sądu – nie można w nim podnosić nowych żądań. Trzeba odpowiedzieć precyzyjnie na zadane pytanie, w terminie wskazanym w wezwaniu.
W jakim terminie trzeba odpowiedzieć na pismo z sądu?
Termin wyznacza sąd w piśmie wzywającym – najczęściej 7 lub 14 dni od doręczenia. Jeśli pismo wymaga konkretnej czynności (sprzeciw, zarzuty, odpowiedź na pozew), terminy określa KPC (zwykle 14 dni). Niedotrzymanie terminu może skutkować pominięciem dowodów, prekluzją zarzutów lub uprawomocnieniem niekorzystnego rozstrzygnięcia. Liczy się data nadania w polskiej placówce pocztowej.
Czy pismo do sądu mogę wysłać e – mailem?
Co do zasady nie – sąd przyjmuje pisma w formie papierowej (osobiście, pocztą) lub przez system Portal Informacyjny Sądów Powszechnych (po uwierzytelnieniu profilem zaufanym). Pismo e – mail nie ma mocy procesowej, chyba że ustawa wyraźnie to dopuszcza (np. niektóre wnioski w EPU). Najpewniej jest wysłać list polecony za potwierdzeniem odbioru lub złożyć osobiście w biurze podawczym.
Ile kosztuje wysłanie pisma do sądu?
Samo pismo procesowe jest bezpłatne – opłaty wiążą się z konkretnymi czynnościami (pozew, zażalenie, apelacja). Pismo wyjaśniające, przewodnie czy odpowiedź na wezwanie nie wymaga opłaty. Opłaty stałe i stosunkowe znajdują się w ustawie o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Można też złożyć wniosek o zwolnienie od kosztów sądowych przy trudnej sytuacji materialnej.
Czy muszę dołączyć załączniki w odpisach dla pozostałych stron?
Tak, art. 128 KPC wymaga, aby do pisma dołączyć odpis wraz z załącznikami w liczbie odpowiadającej liczbie pozostałych stron postępowania. Jeśli w sprawie jest jeden pozwany – dołączasz jeden odpis dla niego (oprócz oryginału dla sądu). Brak odpisów to brak formalny – sąd wezwie do uzupełnienia w 7 dni, inaczej zwróci pismo bez rozpoznania.
Jak prawidłowo zatytułować pismo do sądu?
Tytuł powinien jasno wskazywać rodzaj pisma: „Sprzeciw od nakazu zapłaty”, „Odpowiedź na pozew”, „Wniosek o przywrócenie terminu”, „Pismo wyjaśniające”. Brak prawidłowego tytułu nie jest brakiem formalnym, ale ułatwia sądowi rozpoznanie pisma. Pod tytułem trzeba podać sygnaturę akt – bez niej pismo trafia do działu losowania jako nowa sprawa, co może opóźnić rozpoznanie.
